如何快速汇总年终汇报

1、层层汇总的成员子账户同步盘通过子账号的方式，将分散在各地的员工联络为一体。管理员可以通过管理后台，依照企业组织结构，批量导入成员，建立文件集中汇总的平台与结构目录。假设销售总监，需要统计全国一级代理商的销售业绩，只需要建立代理商的群组，添加代理商的邮件，即可开通同步盘服务，所有代理商就被集中到一个协作平台中。

2、集中汇总的公司文件夹同步盘管理员可对所有成员上传的文件进行集中存储，统一授权。根据企业的业务需求进行文件分组，汇总不同业务组的客户群文件，提高效螟苋镔柞率。例如，销售总监在公司目录下建立“销售报表汇总”的共享文件夹，共享给代理商群组，代理商只需要将销售的报表上传到该文件夹下，销售总监即可轻松汇总所有地区的销售情况。而这些操作都由同步盘系统将自动完成，无需销售总监实时在线接收。清晰的结构目录，查找时也不用“众里寻他千百度”。

3、安全的权限保障也许您会有疑问，各地代理商的报表都集中在一起了，数据被公开了，岂不是很不安全？其实您大可放心，同步盘细粒度权限有效做到了共享文档的保密。同步盘提供8种角色和权限，包括是否可编辑、上传、下载、预览、删除等，若销售总监只想汇总文件，可以将代理商的共享权限设置为“只可上传”，这样代理商之间无法查看或获得其他代理商的数据，保证公司业务数据的安全。

4、高效的文件检索在面对海量文件时，即使通过分门别类，每个文档都被归档处理的十分妥当，但查找起来依然免不了让人一番头疼。一个快速，好用的搜索功能无疑是提高工作效率的一大助力。为了保障文件的安全，同步盘对搜索进行限制，用户只能搜索到同步盘内自己有权限的文件，没权限的文件则无法搜索到。例如，销售人员无法通过搜索“报表”两字，找到公司财务报表。因此，同步盘的搜索被定义为安全搜索。