如何组织和完成一次街叮活动

上个周末我负责组织公司同事去吃海边烧烤，收获颇多，特别是关于怎样组织一次团体活动，感觉很有意思，在此和大家分享一下组织活动的大概流程和注意事项。

一、写策划

1、写策划是第一步，也是最重要的一步，不要小看，从策划就可以知道这次活动的所有元素，包括时间、地点、任务等，特别要注意的是一些细节问题。而策划也一定要考虑全面，自己写好后需要给其他人看一下，看看还有哪些地方需要完善，策划写好了，后面的工作也会比较轻松。在这次活动中我就在GuidingEvents上面很轻松就可以把前面的内容清晰美观地罗列出来，并在线直接把活动行程表分享给同事们。

二、人事安排

1、策划写好后，只是书面上的东西弄好了，接下来就该活动的准备了，活动的准备也是根据逅秫舒迩策划来的，这些策划上面要写清楚和具体，才能很好的进行这一步。比如谁负责道具准备，谁负责采购，谁负苦岸堆话责联系车辆等等。人事安排一定要落实到具体人头上，而且要时刻了解准备的进展。我比较欣赏这个软件的其中一点是，在活动策划组织上，它已经首先为我们举办人想得很细致，在我们创建活动时，每一个行程都设置了费用、详情、备注、笔记等模块，让我们在策划是就顺便可以一起安排好工作。

三、人员通知和确认

1、除人以外的东西准备好后，就该通知人员了，看哪些要参加，有多少人等。相信大家平时为什么最怕当组织人，就是因为这个吧。要逐个短信微信通知人员参加，得到的大多不是拒绝就是待定，下次又得亲自再问一遍。而且逐个发短信打电话通知好友等待回馈的最大的问题就是，需要耗费大量时间和金钱成本用于沟通，而且到最后有哪些人参加也不了解。但这也是为什么这次我要分享这次活动经验给大家了，因为我找到一个比较方便解决的办法。前面有提到过我在GE上写了活动策划创建活动并且分享给同事们。其实在那个分享过程实质上就是通知了人员邀请他们参加。在活动页面底部便可以直接邀请G.E.好友或邀请我的微信好友。他们收到通知后便可以直接在链接里面进行活动报名，我这边后台也会收到报名提醒和查看到系统自动汇总的报名情况。

四、活动进行时

1、活动的时候就尽情的玩耍吧，但是要注意人员的考勤和安全。一直觉得每次活动都要人工在签到表上打勾或登记信息来签到签退很繁琐，活动时候也不方便带太多东西在身。但是现在通过app就可以进行蓝牙签到签退，大大减少了现场的工作量，随后还可以查看和导出打印本次活动的考勤情况，这样就不用占用大家太多的活动时间。另外还有就是要留心现场的异常情况以及事先没有考虑到的情况，也要注意活动中人们的参与度，以及其他细节问题。

五、总结与分享

1、作为策划人，你需要做的就是总结，很多时候事情进展的和自己所想的会有差别，或是还有一些因素没有考虑到，所以需要进行总结。如果条件允许，可以让参加活动的人进行分享，这个其实很有意义，毕竟一千个人看哈姆雷特就会有一千个哈姆雷特嘛。当时我就邀请了同事们可以直接在活动欣赏版块上拍照上传分享照片，并留下自己参与心得和感受，增加同事们之前的互动，大家都玩得很开心。