日常工作安排方法

1、首先是载体，这个没有什么要求，有的人喜欢纸质的，有的人喜欢软件工具。为了方便叙述，我就直接以我经常使用的日事清为例子了。日事清是轻量级的办公软件，多端数据实时同步，本文截图都是来自于网页端。

2、首先注册一个日事清账号（免费的），打开“日程”界面，日事清的四象限功能能够辅助大家很好的分配时间和精力，简单直观一目了然。

3、对事情进行备注。我们在工作中还经常遇到的一个问题就是做了很多计划，但是往往不能全部完成。除了事情本身的变数，还有一部分的原因在于我们对事情并不了解。所以在做计划的时候应该花上几分钟的时间思考一下这个事情怎么做，可能遇到的问题等等，并做一个简单的备注。

4、完成任务及时勾选。人的大脑更多的时候起到的是判断的作用而非存储记忆，所以，任务既然完成了就没必要在过多的去关注，反正有备注随时都能看到。所以，没完成一项任务直接勾选即可，也是看上去很清晰。

5、一键生成工作总结。有了前面的积累，日事清就能够一键生成工作总结了。默认的形式是KPTP工作总结法。在设置中可以自己调整。

6、闭路循环，不断更新。每天的工作安排其实不仅仅是一份工作计划，应该是一个流程，不但有计划还有有执行，所以才会有上面的备注和总结等。另外，总结的另一个功能就是为下一次的计划提供参考，所以我一般会在第一天工作结束就用日事清做出一个第二天计划的基本框架。