wps表格的基本操作教程：[1]表格转PDF文档

1、打开一个要转换的WPS表格，点击左上角绿色的“WPS表格”按钮，选择【另存为】-【输出为PDF格式】调出转换PDF对话框。

2、或者点击左上角绿色的“WPS表格”按钮右边的下拉按钮，选择【文件】-【输出为PDF格式】也可以调出PDF转换对话框。

3、在输出界面可以选择输出整个工作簿还是单个工作表。本例选择【整个工作簿】，点击【确定按钮】即可。

4、在资源管理器中找到导出的文件（默认和打开的WPS表格在同一路经下），双击就可以打开转换成的PDF文档了。

5、在输出界面，我们可以点击【高级】按钮进行进一步设置。

6、在【输出选项】处我们可以选择导出的内容，包括文档信息、超链接和批注，可根据实际需求进行勾选。

7、在【权限设置】处我们可以为转换的PDF文档进行加密，控制修改、复制、添加批注和打印限制信息。我们将【打印限制】选择成“不允许打印”。

8、在最下面可以设置PDF文档打开密码，输入后确定即可。

9、注意：打开密码和权限设置密码不能一样，如果一样的话将弹出下面的提示。修改成不同的密码后再点击【确定】按钮即可。

10、双击打开PDF文档时就要求输入打开密码，输入刚才设置的密码后，点击【确定】。

11、由于刚才没有限制插入批注的功能，所以可以插入批注。

12、因为刚才设置了【不允许打印】，所以当前PDF文档的【打印】按钮不可用。